項目報修和上門服務保障服務的流程
1)獲取服務信息
兩種渠道可獲取服務信息:
一種是客戶打電話到公司對接聯系人或工程師,轉交售后了解情況后安排保障服務;
另一種是客戶打電話或以其它方式交代給業務人員,此時業務人員應與售后協調處理,根據情況安排服務單。
2)問題處理安排:
商務部處理,填寫服務處理單,根據問題的情況匹配相應的售后服務人員,服務人員根據服務單作業。
3)聯系客戶:
服務人員現場服務前時要與客戶取得聯系,確定服務時間及有關問題。
4)詢問落實詳細問題:
服務人員到達客戶處,應就服務單描述的問題詢問核實,或聽取客戶對問題的描述。
5)問題判斷:
能夠馬上處理的應當場就解決,不能夠馬上處理的應預判處理過程,并向客戶說明情況。
6)解決問題:
對于當場解決的服務問題,應由客戶在服務單上簽字確認。對于后續處理完成的問題完成后應由客戶在服務單上簽字確認。
7)服務反饋:
售后服務完成后服務人員應向商務部反饋問題處理情況,根據反饋的處理情況作好登記。
8)服務回訪:
服務回訪人員根據服務單做好回訪工作,回訪后應把相應情況如實登記在回訪記錄里。
9)資料存檔:
售后服務全流程所涉及的所有資料由商務部整理上交行政部,由行政部對資料進行存檔。
兩種渠道可獲取服務信息:
一種是客戶打電話到公司對接聯系人或工程師,轉交售后了解情況后安排保障服務;
另一種是客戶打電話或以其它方式交代給業務人員,此時業務人員應與售后協調處理,根據情況安排服務單。
2)問題處理安排:
商務部處理,填寫服務處理單,根據問題的情況匹配相應的售后服務人員,服務人員根據服務單作業。
3)聯系客戶:
服務人員現場服務前時要與客戶取得聯系,確定服務時間及有關問題。
4)詢問落實詳細問題:
服務人員到達客戶處,應就服務單描述的問題詢問核實,或聽取客戶對問題的描述。
5)問題判斷:
能夠馬上處理的應當場就解決,不能夠馬上處理的應預判處理過程,并向客戶說明情況。
6)解決問題:
對于當場解決的服務問題,應由客戶在服務單上簽字確認。對于后續處理完成的問題完成后應由客戶在服務單上簽字確認。
7)服務反饋:
售后服務完成后服務人員應向商務部反饋問題處理情況,根據反饋的處理情況作好登記。
8)服務回訪:
服務回訪人員根據服務單做好回訪工作,回訪后應把相應情況如實登記在回訪記錄里。
9)資料存檔:
售后服務全流程所涉及的所有資料由商務部整理上交行政部,由行政部對資料進行存檔。



